Confidentialité & vie privée

 Informations relatives à la politique de Fusion Images concernant la protection des données à caractères personnelles traitées lors de la visite sur notre site, l’inscription à notre application ou l’identification des participants aux sessions du système.

Fusion Images s’engage à traiter les données en conformité avec le Règlement Général Européen de protection des données (RGDP)

Fusion Images et ses partenaires de développement ont pris des mesures significatives pour protéger les informations personnelles que nous collectons tels que le cryptage SSL à tous niveaux.

Fusion Images dans la cadre de sa mission d’outil logiciel à disposition d’utilisateurs externes (abonnés), ne récolte pas pour son compte, au-delà de ce qui est strictement nécessaire, les informations et données pour comprendre seuls les besoins de ses prospects, clients, ou utilisateurs.

A la demande, Fusion Images fournira un aperçu des données personnelles (à jour) en sa possession aux requérants pour d’éventuelles modifications, annulations ou corrections.

Une documentation interne « le registre des activités de traitement.xls » est éditée et mis à jour mis à disposition permanente et ce, à toutes fins de transparence.

Pour toutes informations : info@ FusionImages.art

 Délégué de la protection des données

Axel-Sacha Timmermans

Responsable du traitement représentant

Votick Fusion Images PRL

Représentant

Axel-Sacha Timmermans

Références entreprises sous-traitants 2025:

 En ligne avec les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous demandons à nos sous-traitants qu’ils disposent d’un contrat de traitement de données partagées.

Nos post-processeurs tels que définis dans le GDPR  sont à ce jour, d’un part:

De l’autre :

• Les abonnés de l’outil/service FusionImages (Sous-traitants et utilisateurs, abonnés, administrateurs projets système) collectent des informations, lors de sessions sous leur propre responsabilité.

Un e-contrat, à l’inscription au compte de l’abonné, pour la création et la gestion de compte, de projets et de sessions est disponible en  ligne.

Collecte d’information:

• Alimentation des bases de données marketing du secteur
  • « DbMaster.xls»,
  • « DbProspections.xls »

Via visites, contact réseaux sociaux, recommandations, campagnes promotion de marketing & sales, téléphone, mails et e-mails.

• Via « News Letters » (site inscription avec volontaire et acceptation conditions)
• Enregistrements des administrateurs et abonnés dans la base de données « user » système
• Capture (participants) lors des sessions des utilisateurs de la solution (clients) à participant volontaire via formulaire système en page d’accueil
• Service de support, help desk.

Catégories de données traitées (voir registre)

Information tels que : Nom, prénom, adresses, GMS, positions, e-mail, alias, PW, log in…

Catégorie personnes concernées (voir registre)

Abonnés, audiences, participants vote, utilisateurs du système, visiteurs du site

Données sensibles  (voir registre)

Néant.

Finalité 

Les finalités du traitement des données communiquées reçues légitimement par FusionImages, y compris par des tiers, sont uniquement le traitement en vue de la gestion de sa clientèle identifiée volontairement et des obligations d’administration ou de gestion commerciale (les études statistiques, le suivi et la prospection client,).

Ils peuvent faire l’objet de reporting, liste de contacts, suivi qualificatif, enquêtes à des fins de marketing direct.

Ils servent également à identifier les comptes utilisateurs liés à leur plan tarifaire pour une période déterminée.

Egalement à identifier, authentifier des participants, gagnants et utilisateurs du système.

Le transfert de données sur des plateformes Saas (tels que des sous-traitants listés) à des fins marketings est envisageable dans le but d’améliorer la connaissance des clients et prospects et afin d’informer ces derniers sur les activités, produits et services respectifs dans les secteurs autorisés et utilisés par le client.

Confidentialité

Les données seront traitées avec la plus grandes discrétion au regard du respect de la vie privée.

Droits d’accès rectification et d’opposition

Toute personne concernée peut prendre connaissance de ses données propres, les faire rectifier et s’opposer à leur traitement à des fins de marketing direct ou indirect.

Pour y procéder, elle en fait part par e-mail à : info@votick.com

• Période d’archivage

CAT 1: durée de l’abonnement + 5 ans

CAT 2: durée du projet + 10 ans

• COMMENT ?
  
  Les mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont introduites à tous les niveaux standards pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

Contrat avec sous-traitants

• En émattant un e-Contrat de transfert de responsabilité de la partie du traitement pour/par les « users » (clients) proposé à la commande en ligne de tout plan tarifaire.
• En accompagnant d’une note explicite d’acceptation et des conditions et d’engagement à respecter les règles prédéfinies comme seul responsable sur base des données traitée (ex : minimum, e-mail adresse) lors de participations aux sessions de vote, enquête ou quiz.

Ces derniers contrats sont réciproques, Votick s’engageant, en échange, à ne pas divulguer aucunes informations des inscrits ni réutilisation autre que l’amélioration de l’expérience client.

• En publiant une information complète sur le site votick.com
  • Mentons légales de Voick Sprl : Adresse, raison sociales, contacts, mails, téléphone.
  • Conditions d’utilisation (site Votick)
    • Champs d’application
    • Responsabilité Votick
    • Responsabilité d’utilisation
    • Droits de propriété intellectuelle
    • Disponibilité du site Internet
    • Protection des mineurs
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    • Protection des données à caractère personnelles
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